如何學(xué)習(xí)辦公軟件
發(fā)布時(shí)間：2019-05-08 09:53:02
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來(lái)源：北京京博文教育
相信會(huì)有很多學(xué)員想要學(xué)習(xí)辦公軟件，想學(xué)辦公軟件首先我們要認(rèn)識(shí)辦公軟件有哪些，比較常用的辦公軟件有：WORD、EXCEL、POWERPOINT三種，小編為大家找來(lái)了這三種軟件的學(xué)習(xí)方法介紹，一起來(lái)學(xué)習(xí)下吧。
WORD：
Word是Microsoft公司的一個(gè)文字處理器應(yīng)用程序，可以用來(lái)編輯文本，作為打印文本的源文件，排版直觀的操作界面
Word軟件界面友好，提供了豐富多彩的工具，利用鼠標(biāo)就可以完成選擇，排版等操作。
多媒體混排
用Word軟件可以編輯文字圖形、圖像、聲音、動(dòng)畫(huà)，還可以插入其它軟件制作的信息，也可以用Word軟件提供的繪圖工具進(jìn)行圖形制作，編輯藝術(shù)字，數(shù)學(xué)公式，能夠滿(mǎn)足用戶(hù)的各種文檔處理要求。
強(qiáng)大的制表功能
Word軟件提供了強(qiáng)大的制表功能，不僅可以自動(dòng)制表，也可以手動(dòng)制表。Word的表格線(xiàn)自動(dòng)保護(hù)，表格中的數(shù)據(jù)可以自動(dòng)計(jì)算，表格還可以進(jìn)行各種修飾。在Word軟件中，還可以直接插入電子表格。用Word軟件制作表格，既輕松又美觀，既快捷又方便。
自動(dòng)功能
Word軟件提供了拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢查功能，提高了英文文章編輯的正確性，如果發(fā)現(xiàn)語(yǔ)法錯(cuò)誤或拼寫(xiě)錯(cuò)誤，Word軟件還提供修正的建議。當(dāng)用Word軟件編輯好文檔后，Word可以幫助用戶(hù)自動(dòng)編寫(xiě)摘要，為用戶(hù)節(jié)省了大量的時(shí)間。自動(dòng)更正功能為用戶(hù)輸入同樣的字符，提供了很好的幫助，用戶(hù)可以自己定義字符的輸入，當(dāng)用戶(hù)要輸入同樣的若干字符時(shí)，可以定義一個(gè)字母來(lái)代替，尤其在漢字輸入時(shí)，該功能使用戶(hù)的輸入速度大大提高。
模板與向?qū)Чδ?br />
Word軟件提供了大量且豐富的模板，使用戶(hù)在編輯某一類(lèi)文檔時(shí)，能很快建立相應(yīng)的格式，而且，Word軟件允許用戶(hù)自己定義模板，為用戶(hù)建立特殊需要的文檔提供了高效而快捷的方法。
豐富的幫助功能
Word軟件的幫助功能詳細(xì)而豐富，Word軟件提供的形象而方便的幫助，使得用戶(hù)遇到問(wèn)題時(shí)，能夠找到解決問(wèn)題的方法。為用戶(hù)自學(xué)提供了方便。
Web工具支持
因特網(wǎng)(internet)是當(dāng)今計(jì)算機(jī)應(yīng)用最廣泛、最普及的一個(gè)方面，Word軟件提供了Web的支持，用戶(hù)根據(jù)Web頁(yè)向?qū)В梢钥旖荻奖愕刂谱鞒鯳eb頁(yè)(通常稱(chēng)為網(wǎng)頁(yè))，還可以用Word軟件的Web工具欄，迅速地打開(kāi)，查找或?yàn)g覽包括Web頁(yè)和Web文檔在內(nèi)的各種文檔。
超強(qiáng)兼容性
Word軟件可以支持許多種格式的文檔，也可以將Word編輯的文檔以其它格式的文件存盤(pán)，這為Word軟件和其它軟件的信息交換提供了極大的方便。用Word可以編輯郵件、信封、備忘錄、報(bào)告、網(wǎng)頁(yè)等。
強(qiáng)大的打印功能
Word軟件提供了打印預(yù)覽功能，具有對(duì)打印機(jī)參數(shù)的強(qiáng)大的支持性和配置性。
EXCEL
Excel的功能非常強(qiáng)大，也非常好用，我個(gè)人平時(shí)使用時(shí)非常好，所以我非常喜歡!
一般的文字排版、表格、計(jì)算、函數(shù)的應(yīng)用等都用EXCEL來(lái)解決，現(xiàn)將個(gè)人的一些使用體會(huì)通過(guò)本站于大家共享。
主要功能:
單元1：Excel入門(mén)
瀏覽Excel，瀏覽菜單，選擇多重單元格，創(chuàng)建和編輯工作表，使用模板，使用幫助信息
單元2：公式和格式
創(chuàng)建公式和函數(shù)，使用粘貼函數(shù)，自動(dòng)求和，填充指令，絕對(duì)引用，格式化數(shù)字，自動(dòng)套用格式，使用條件格式
單元3：預(yù)覽及打印
拼寫(xiě)檢查，設(shè)置打印選項(xiàng)，創(chuàng)建頁(yè)眉頁(yè)腳，應(yīng)用Web特征，使用E-mai功能
單元4：圖表及地圖
使用圖表向?qū)В庉媹D表，創(chuàng)建餅型圖，創(chuàng)建地圖，繪圖及插入對(duì)象
單元5：數(shù)據(jù)庫(kù)入門(mén)
創(chuàng)建及過(guò)濾數(shù)據(jù)庫(kù)，過(guò)濾和命名區(qū)域，定位和刪除記錄，財(cái)務(wù)公式
單元6：數(shù)據(jù)庫(kù)管理
數(shù)據(jù)導(dǎo)入和導(dǎo)出，導(dǎo)入HTML文件，創(chuàng)建透視圖表，發(fā)布透視表到Web
單元7：工作表管理
鏈接工作表，鏈接工作簿，合并工作表，設(shè)定密碼，保護(hù)儲(chǔ)存格和對(duì)象，群組及大綱，創(chuàng)建報(bào)表
單元8：Visual Basic
錄制宏，編輯宏，調(diào)試宏，制作宏按鈕
單元9：IF邏輯塊
趨勢(shì)分析，變量求解，頻率分布，方案管理器，審核工作表，數(shù)據(jù)確認(rèn)，使用IF函數(shù)，嵌套IF函數(shù)，合并邏輯函數(shù)
單元10：高級(jí)數(shù)據(jù)管理
使用HLOOKUP，使用VLOOKUP，創(chuàng)建單變量數(shù)據(jù)表，創(chuàng)建雙變量數(shù)據(jù)表，使用Solver
單元11：用戶(hù)自定義函數(shù)
創(chuàng)建函數(shù)，使用應(yīng)用程序?qū)ο螅刂瞥绦蛄鞒蹋帉?xiě)子程序
單元12：自定義EXCEL
創(chuàng)建批注，創(chuàng)建自定義菜單，創(chuàng)建自定義工具欄，使用模板
POWERPOINT
Powerpoint簡(jiǎn)稱(chēng)PPT。用戶(hù)不僅在投影儀或者計(jì)算機(jī)上進(jìn)行演示，也可以將演示文稿打印出來(lái)，制作成膠片，以便應(yīng)用到更廣泛的領(lǐng)域中。利用Powerpoint不僅可以創(chuàng)建演示文稿，還可以在互聯(lián)網(wǎng)上召開(kāi)面對(duì)面會(huì)議，遠(yuǎn)程會(huì)議或在網(wǎng)上給觀眾展示演示文稿。Powerpoint的功能利用Powerpoint做出來(lái)的東西叫演示文稿，它是一個(gè)文件，其格式也叫.ppt格式。演示文稿中的每一頁(yè)就叫幻燈片，每張幻燈片都是演示文稿中既相互獨(dú)立又相互聯(lián)系的內(nèi)容。
這些常用的辦公軟件初學(xué)者是必須要經(jīng)常練習(xí)的，從不了解到懂，從懂到能熟悉的操作過(guò)程中，練習(xí)是至關(guān)重要的。特別是EXCEL里面的函數(shù)，勤加練習(xí)必不可少。
以上就是小編為大家找來(lái)的辦公軟件學(xué)習(xí)方法的相關(guān)內(nèi)容介紹，有需要的學(xué)員可以來(lái)做個(gè)相關(guān)的知識(shí)了解，想要學(xué)習(xí)更多相關(guān)的知識(shí)可以繼續(xù)關(guān)注小編的后續(xù)文章更新，北京京博文教育為學(xué)員設(shè)置辦公軟件培訓(xùn)班，歡迎學(xué)員咨詢(xún)了解。
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