一、個人簡歷遵循四個核心原則
(一)真實性職場當中,最忌諱的就是造假。遺憾的是,簡歷造假恰恰是應試者的普遍硬傷。雖然在管理類專業(yè)碩士面試中,應試者沒有應屆畢業(yè)生缺乏工作經(jīng)驗的苦惱,但是簡歷造假行為依然不是什么罕見的事。很多考生為了能為自己“錦上添花”,抱著僥幸心理,編造一些不實經(jīng)歷。而面試官也正是抓準了諸多應試者的僥幸心理,開展面試質(zhì)詢。因此為了避免被揭穿的尷尬,考生應該本著真實性的原則撰寫簡歷。
(二)針對性很多人的簡歷泛泛而談,既無重點又不能突出自己的優(yōu)勢。因此,撰寫簡歷時應試者可以事先結合職業(yè)規(guī)劃確定出自己的求職目標,做出有針對性的版本,在簡歷當中充分利用行業(yè)優(yōu)勢,使用專業(yè)術語,這樣做往往更容易得到面試官們的認可,而不是看著千篇一律的簡歷感覺到索然無味。
(三)價值性簡歷中應該做到語言平實、客觀、精練,詳略得當,不做感性描述。通常簡歷的篇幅為A4紙版面頁,特殊情況下(閱歷非常豐富且與眾不同)才使用2頁。簡歷中盡量使工作業(yè)績量化,比如排名、數(shù)量、單位、規(guī)格等等,在特殊項目中(如有突出貢獻)可以使用著重符號,吸引考官注意,這樣才能使信息價值化。
(四)條理性一般來說,一份簡歷大致包括以下內(nèi)容:個人基本資料、工作經(jīng)歷(職責和業(yè)績)、教育與培訓經(jīng)歷、獎勵和榮譽、職業(yè)和證書、語言能力、職業(yè)目標、核心技能、計算機能力等等。但是很多簡歷的內(nèi)容羅列缺乏邏輯層次,這樣不僅不會讓讀者感到震撼,反而因為缺乏條理,湮沒重點,而使人頭疼不已。因此,在撰寫簡歷時要注意條理清晰,層次明確,讓人能夠一目了然。
二、個人簡歷包含四項基本內(nèi)容
(一)基本情況簡歷中的基本情況應該包括姓名、性別、出生日期、婚姻狀況、國籍和聯(lián)系方式等。在網(wǎng)上填寫簡歷時,不要因為這些內(nèi)容繁瑣而敷衍了事。對于有些非必填項目,很多考生往往心不在焉。事實上在考官見到真人前,任何一份簡歷的目的都是為了幫助應試者在考官面前樹立一個良好形象。與書面簡歷相比,應試者不必為版面的取舍而糾結,因為網(wǎng)申時,這些信息不占用任何版面,考生可詳細填寫自己的基本情況。值得注意的是,在填寫過程中,不要因為一些細節(jié)給自己減分。例如,在填寫聯(lián)系方式的時候,使用商務電子郵箱、通信地址,不要使用IM郵箱。再例如,在遞呈簡歷的時候,能夠使用國際通用方式書寫電話號碼,把數(shù)字用符號間隔開,既美觀大方,又照顧到對方感受,是很能取得對方好感的。更為細致的應試者,甚至會標注出有效聯(lián)系時間和緊急聯(lián)系人等信息。當然,所有的聯(lián)絡信息,包括注冊郵箱,都必須真實有效,并且郵箱和通訊的暢通。在出生日期、婚姻狀況等相對隱私的問題上,也有不同的處理方法。女性出于自我保護,可隱去出生日期等信息;而男性要準確填寫。無論在網(wǎng)申階段還是現(xiàn)場提交階段,都會有很多學校要求應試者提供近期照片。這雖然是個小細,但事實證明,很多應試者沒有處理好這件事。除了圖片大小之外,照片的背景(以淡色為佳)、服裝(深色為好)、發(fā)型(不;宜過長,勿遮眼)、有無ps痕跡都是應該注意的。而不少應試者選擇的嚴肅證件照,基本很難起到照片應有的功能效力。
(二)教育背景簡歷中的教育背景一般須按時間順序,列出初中至最高學歷的學校、專業(yè)和主要課程以及參加的業(yè)知識和技能,培訓。在網(wǎng)上填寫教育背景的時候,有些學校沒有要求填寫非學歷教育經(jīng)歷,而這些非學歷教育經(jīng)歷恰對于某些應試者非常重要。這時就需要在其他相關欄目中加以說明,或者在簡歷中留下較為明顯的痕跡,以便面試時與面試官進行詳談。寫教育背景時,填寫者常常容易出現(xiàn)的狀況就是不重視受教育時間,從而給面試官留下不佳萎的印象。例如,在我國大陸,一般在本科階段,入學者都于當年度9月份入學,畢業(yè)生則于當年度7月份畢業(yè),換言之,不是在9月份入學或者7月份獲得學位,往往被視為非常情況。因此,應試者把這些時間簡單化處理,都會給考官留下一定的想象空間。在學歷教育基本信息填寫中,畢業(yè)證和學位證號是信息真實性的有力。對于管理類專業(yè)碩土,招考來說,生源的質(zhì)量始終是不變的底線。因此,不要忽視雙證的重要性。不僅如此,很多學校為了進-步確認報考者的素質(zhì),還要求提供成績單和績點排名。在這些問題上,考生不要刻意追求光鮮的績點和排名,應該實事求是。畢竟,多年前的成績和排名,較之工作業(yè)績來說并非首要因素,無謂的虛榮心完全不值得提倡。坦誠地向考官交代過去的情況,并且說明主客觀因素,才是考官真正想聽到的。在教育背景中,學校、專業(yè)、績點等都不能完全體現(xiàn)應試者的能力。某些出挑的科目、課后作業(yè)、專業(yè)報告等都是一份簡歷教育背景當中的亮點。關于教育背景的交代,還存在一些耳熱能詳?shù)慕麉^(qū),例如:在很多簡歷當中,會出現(xiàn)一些子虛烏有的學生工作經(jīng)歷。盡管管理類專業(yè)碩士招考當中,擁有管理經(jīng)驗是個不錯的得分點,但這不等同于學生工作是一份簡歷當中的必需品。
(三)工作經(jīng)歷工作經(jīng)歷部分是一份簡歷中的重中之重。考生應該按時間順序列出參加工作至今所有的記錄,包括公司、單位名稱、職務、就任及離任時間,應該突出所任每個職位的職責、工作性質(zhì)等。應該說,工作經(jīng)歷是簡歷的精髓部分,工作經(jīng)歷的書寫,也遠比教育背景復雜得多。率先,工作經(jīng)歷完整性是面試官必然考查的地方。不少應試者,甚至一些非常有實力的應試者,在書寫簡歷時都會表現(xiàn)的漫不經(jīng)心,表述過于簡略;有一些人的求職簡歷相當?shù)暮唵危ぷ鹘?jīng)歷只寫年,工作情況只寫崗位名稱,讓人看到后了解的信息實在有限。有一些人在寫自己的工作經(jīng)歷時,不是前邊丟掉幾年就是近一兩年的工作經(jīng)歷空白,讓人對他的工作經(jīng)歷頓生懷疑,也對他的求職態(tài)度和做事態(tài)度產(chǎn)生疑慮。事實上,考官對于應試者職業(yè)生涯的完整性是非常在乎的,如果不能清晰交代每個階段的實際狀況,那么考官就會產(chǎn)生許多不利的聯(lián)想,認為這可能是一種故意隱瞞,從而在誠信度上進行再考量。但是,這并不意味著許多有著不愉快過往經(jīng)歷的應試者就此失去了機會。在現(xiàn)代職場,沒有什么比失業(yè)更糟糕的,但即便是失業(yè)狀態(tài),也未必不能得到面試官的諒解。在誠實和能力之間,面試官永遠優(yōu)先考慮誠實,這也就為廣大報考學員指明了方向。對于每個階段工作的結束,應試者也必須提起十二分的注意力,打起精神。相比對任職期間優(yōu)異表現(xiàn)的眷戀,很少有應試者愿意坦率地談離職原因,而能夠真正從主觀、客觀上認識到離職意義的應試者,更是寥寥無幾。這也就解釋了為什么很多簡歷當中幾乎對任職期間的證明人、聯(lián)系人及其聯(lián)系方式絕口不提,也進一步解釋了在面試中很多應試者為什么對求職動機、工作狀態(tài)、目標薪資含糊不清、閃爍其辭。在工作經(jīng)歷當中,應試者不應當只是羅列單位和崗位,而應當充分闡述其所參與、牽頭、咨詢的各個項目,并且就其相互關系做出具體說明。許多求職者不知道如何填寫“項目描述”,往往只是寥寥幾筆,這樣的簡歷肯定不會引起閱讀者的興趣。應試者必須要知道用人單位想從這些簡歷述及的項目描述中獲得什么信息。他們真的在乎這些項目用在了哪一行業(yè)以及為這個行業(yè)提高了多少效率嗎?實際上他們需要知道的無外乎以下幾點:在實際項目運營過程中,應試者本人使用過什么技術、如何使用;應試者在項目組中的位置、是否能獨立解決問題;應試者的業(yè)務知識、團隊合作、組織協(xié)調(diào)能力等等。在書寫工作項目時,必須標明每個項目的起止時間,自己在項目中的角色、身份、作用,也要盡可能地闡述項目背景、資源條件、采取措施及最終業(yè)績。失去上述任何一項,都很難說是完整展示。當然,固于網(wǎng)申格式或紙版篇幅,可以在面試中口述給考官聽,但這不表示應試者對這些內(nèi)容可以沒有準備,“輕裝上陣”。在簡歷中,經(jīng)常被過度包裝的還有應試者的能力。幾乎沒有哪個面試官不喜歡能夠迅速與小伙伴們打成一片的應試者,也幾乎沒有哪個企業(yè)不看重團隊合作精神。因此,也沒有哪份簡歷不會提到自已有著很強的團隊合作能力,曾帶領小組成功完成某個項目云云。但對于團隊精神的理解,遠非領導一個小組完成項目所能代表。很多應試者因為夸大自己在團隊中的地位和作用,面對質(zhì)詢時一問三不知,對于如何具體溝通協(xié)調(diào)失去應有的判斷力和掌控能力,迅速敗下陣來,顯然不能說名實相符,更莫論在無領導小組討論等類型的面試中過于強調(diào)突出自我的拙劣表現(xiàn)。最后,需要指出的是,一份簡歷,并不需要把所有項目都枚舉殆盡。對于一個擁有2-3年工作經(jīng)驗的職場精英來說,能夠在簡歷當中精美地呈現(xiàn)一個項目就值得稱道。當然,工作經(jīng)驗豐富,值得呈現(xiàn)的內(nèi)容也就相對更多,此時需要細心思量,擇優(yōu)撰寫。
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